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Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über den Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“ genannt).

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung gemäß den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist Ai2fireprotection,
Jakob-Sieben-Str. 10, D-55130 Mainz
Website / URL: www.Ai2fireprotection.com
E-Mail: ai2fireprotection@gmail.com

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Im Rahmen unseres Geschäftsbetriebs und des Betriebs unserer Website verarbeiten wir Daten. Wenn wir Daten außerhalb der EU oder des EWR übermitteln, haben wir dies entsprechend gekennzeichnet. Bei Verwendung unseres Kontaktformulars erfolgt eine Übermittlung Ihrer Daten an den Drittanbieter Web3Forms. Dabei kann es sich um eine Datenübermittlung in ein Drittland (USA) handeln. Web3Forms sichert die Einhaltung der DSGVO über geeignete vertragliche Maßnahmen zu.

3. Datenverarbeitung

Nachfolgend sind die betroffenen Daten, die Verarbeitungszwecke, die Rechtsgrundlagen, die Empfänger und etwaige Übermittlungen an Drittstaaten im Einzelnen aufgeführt:

a) Logdatei beim Besuch der Website:
Wir protokollieren Ihren Website-Besuch. Dabei verarbeiten wir:

  • Name(n) der von uns abgerufenen Website(s)
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • die übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und -version
  • das von Ihnen genutzte Betriebssystem
  • die Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Ihre IP-Adresse
  • der anfragende Provider

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der kontinuierlichen Bereitstellung und Sicherheit unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Die Logdatei wird nach sieben Tagen gelöscht, es sei denn, sie wird zum Nachweis oder zur Aufklärung konkreter Rechtsverstöße benötigt, die innerhalb der Aufbewahrungsfrist bekannt geworden sind.

b) Serverstandort und Verschlüsselung:
Unsere Webseite wird auf Servern der Firma IONOS Deutschland GmbH betrieben, welche sich in Deutschland befinden. Damit unterliegen Ihre Daten den strengen Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union.
Derzeit erfolgt der Zugriff noch nicht ausschließlich verschlüsselt, wir stellen jedoch zeitnah auf das HTTPS-Protokoll um, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen.

c) Kontaktaufnahme mit uns:
Wenn Sie über das Kontaktformular auf unserer Website mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Für den Versand des Formulars verwenden wir den Dienstleister Web3Forms (Web3Forms, USA). Ihre eingegebenen Daten werden verschlüsselt übermittelt und uns einmalig per E-Mail weitergeleitet. Eine dauerhafte Speicherung durch Web3Forms erfolgt nicht. Es handelt sich hierbei um eine Datenübermittlung in ein Drittland (USA). Web3Forms sichert die Einhaltung der DSGVO durch geeignete vertragliche Maßnahmen zu. Weitere Informationen finden Sie in deren Datenschutzerklärung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, sofern Sie diese über eine entsprechende Checkbox im Formular erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Alternativ erfolgt die Verarbeitung im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, wenn sich Ihre Anfrage auf unsere Dienstleistungen bezieht.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten werden nur für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nach Erledigung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

d) Kontaktaufnahme für Bewerbungen:
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, um uns Ihre Bewerbung als Arbeitnehmer zukommen zu lassen, z. B. per E-Mail oder über ein Kontaktformular, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Einsatzort etc.), Ihre Nachricht und die eingereichten Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Bewerbung verarbeitet. Die primäre Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 26 BDSG. Demnach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, wenn sie im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Sind die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Rechtsverfolgung erforderlich, kann die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO erfolgen, nämlich zur Geltendmachung und/oder Abwehr von Ansprüchen.

e) Vertragsabwicklung und Datenmanagement im Rahmen der Leistungserbringung:
Im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen und zur Anbahnung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und uns verarbeiten wir verschiedene Daten. Wenn Sie uns mit der Erbringung einer Dienstleistung beauftragt haben, verarbeiten wir Ihre Daten (falls angegeben: Name, Kontaktdaten, Adresse) und alle zur Auftragserfüllung notwendigen Informationen ausschließlich zum Zwecke der Abwicklung und Bearbeitung des Vertragsverhältnisses. Dazu gehören insbesondere unsere entsprechende Beratung und Betreuung, die Korrespondenz mit Ihnen, die Rechnungsstellung und die Erfüllung unserer buchhalterischen und steuerlichen Pflichten. Die Verarbeitung der Daten erfolgt dementsprechend auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO. Soweit es für die Durchführung der Bestellung erforderlich ist, werden Ihre Daten an Dritte weitergegeben. Dazu gehört insbesondere die Übermittlung an Aufsichtsbehörden zum Zwecke der Korrespondenz.

f) Verwendung von Cookies:
Auf unserer Website verwenden wir ausschließlich technisch notwendige Cookies (sogenannte Session-Cookies). Diese sind erforderlich, damit unsere Website ordnungsgemäß funktioniert – etwa um Seitennavigation und Formularfunktionen bereitzustellen. Die Cookies werden nach Ende Ihrer Sitzung automatisch gelöscht. Es erfolgt keinerlei Tracking, Analyse oder Profiling.


4. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu beachten sind, kann die Speicherdauer für bestimmte Daten bis zu 10 Jahre betragen, unabhängig vom Zweck der Verarbeitung.

Ihre Rechte als betroffene Person

a) Informationen
Auf Wunsch erhalten Sie jederzeit unentgeltlich Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.

b) Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung), Einspruch
Sollten Sie mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden oder diese unrichtig geworden sein, werden wir auf Ihre Weisung hin die Löschung oder Sperrung Ihrer Daten veranlassen oder die notwendigen Korrekturen vornehmen (soweit dies nach dem geltendem Recht zulässig ist). Gleiches gilt, wenn wir Daten künftig nur noch eingeschränkt verarbeiten sollen. Sie haben ein Widerspruchsrecht, insbesondere in Fällen, in denen Ihre Daten für die Erfüllung einer Aufgabe erforderlich sind, die im öffentlichen Interesse liegt oder die Datenverarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht, einschließlich des auf diese Bestimmungen gestützten Profilings. Sie haben auch das Recht, der Datenverarbeitung für Direktmarketingzwecke zu widersprechen.

c) Rücktrittsrecht bei Zustimmungen mit Wirkung für die Zukunft
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihr Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

d) Übertragbarkeit von Daten
Wenn die Datenverarbeitung auf einem Vertrag, vorvertraglichen Verhandlungen, einer Einwilligung oder automatisierten Verfahren beruht, haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Auf Anfrage stellen wir Ihnen Ihre Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format zur Verfügung, so dass Sie die Daten auf Wunsch an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übertragen können.

e) Einschränkung der Datenverarbeitung
Daten, bei denen wir nicht in der Lage sind, die betroffene Person zu identifizieren, z. B. wenn sie zu Analysezwecken anonymisiert wurden, fallen nicht unter die oben genannten Rechte. Auskunft, Löschung, Sperrung, Berichtigung oder Übermittlung an ein anderes Unternehmen kann für diese Daten möglich sein, wenn Sie uns zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen, die es uns ermöglichen, Sie zu identifizieren.

f) Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person und Beschwerderecht
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Anträgen auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Widerspruch, oder Löschung von Daten sowie bei dem Wunsch, die Daten an ein anderes Unternehmen zu übertragen, wenden Sie sich bitte an ai2fireprotection@gmail.com. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde über Ihre Rechte als betroffene Person einzureichen.